С целью долговременного и доверительного сотрудничества в рамках заключенных контрактов партнеры прибегают к использованию гарантийных финансовых инструментов. Когда договорные отношения предусматривают перечисление предварительной оплаты поставщику, используется гарантия возврата авансового платежа. В качестве третьей стороны, которая выступает поручителем за своевременность и полноту расчетов, привлекается финансово-кредитное учреждение, которым является банк.
Общие понятия
Банковская гарантия – это документ, который составляется в бумажном либо электронном виде. В нем четко прописывается в пользу кого, на каких условиях и когда перечисляется определенная сумма денежных средств. Третьи лица, как поручители, обычно привлекаются для минимизации рисков, связанных с проведением сделки.
Гарантия возврата авансового платежа преследует цель возврата суммы аванса на счет покупателя в случае, если нарушены свои договорные обязательства перед ним.
Оформление
Для оформления авансового обеспечения в обслуживающий банк должен явиться поставщик. С собой ему необходимо иметь подписанный контракт, условия которого предусматривают авансовый платеж в его пользу. Учитывая условия этого договора, сотрудники финансового учреждения оформляют документ, гарантирующий возврат оплаченного аванса в пользу покупателя. После этого представитель поставщика передает оригинал документа представителю заказчика, получив от него доверенность. Существует схема, когда документооборот происходит между обслуживающими финансовыми учреждениями партнеров.
В день, когда письменное обязательство вступило в силу, покупатель производит предварительную оплату в пользу продавца.
В случае невыполнения поставщиком своих договорных обязательств покупатель предъявляет в банк письменное заверение и получает назад оплаченные денежные средства. Согласно банковскому обязательству финансовое учреждение может потребовать дополнительные бумаги, подтверждающие факт невыполнения поставщиком условий поставки, предусмотренных договором. Все полученные документы проверяются банком на предмет соответствия условиям обеспечения.
Сроки
Гарантия возврата авансового платежа может быть составлена на одну сделку, а может регулировать обязательства сторон на протяжении всего времени действия договора. По мере того как условия договора выполняются банк уменьшает сумму предварительной оплаты и зачисляет деньги на текущий банковский счет продавца.